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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

Au sein d’une société dynamique et conviviale, nous concevons et réalisons des projets sur mesure en bois : maisons bois, extensions, rénovations, agencement intérieur, aménagements extérieurs. Notre esprit d’entreprise en deux mots : PASSION & PARTAGE !

 

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous vous proposons un poste d’Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en temps partiel, pour rejoindre notre équipe et participer à une belle aventure humaine et professionnelle.

Je postule

Ta mission : être au cœur de la vie administrative !

Accueil

Accueil physique et téléphonique
Gestion des appels, mails et demandes entrantes

 

Ressources Humaines

Suivi administratif des salariés (entrées/sorties, dossiers, accueil nouveaux arrivants, gestion carte BTP)
Suivi médecine du travail & formations
Gestion des arrêts maladie / accidents de travail
Transmission des congés au cabinet comptable
Gestion mutuelle & mises à jour administratives

 

Administratif

Classement, archivage, gestion du courrier
Rédaction de documents divers
Gestion des commandes (fournitures, EPI, vêtements de travail, consommables)
Coordination avec prestataires externes
Suivi comité d’entreprise SCOP
Gestion des commandes de vêtements professionnels, suivi marquage et réparation

 

Comptabilité & gestion

Facturation clients (pôles bâtiment, agencement, DGD)
Suivi et contrôle de la facturation mensuelle
Suivi envoi Zeendoc & relances clients
Suivi des cautions bancaires
Archivage & opérations bancaires (remise chèques, dépôt en banque)

Le profil que nous recherchons

Un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), réactif(ve), dynamique et polyvalent(e) !

 

Compétences & qualités

– Aisance bureautique (Word, Excel, Outlook, Batigest, Guesquo)
– Organisation, sens des priorités & autonomie
– Très bon relationnel, sens du service & esprit d’équipe
– Confidentialité, initiative & polyvalence

 

Avantages

– Participation
– Comité d’Entreprise
– Prime congés

 

Rémunération selon profil.
Poste en temps partiel à 80% évolutif.
Jours de présence : du mardi au vendredi.

Une expérience en administratif / RH / compta est souhaitée, mais nous valorisons surtout votre motivation, votre dynamisme et votre envie d’apprendre.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une SCOP, une entreprise coopérative où chaque salarié peut devenir associé et participer activement à un projet commun !

 

Possibilité d’évolution selon votre implication et vos compétences

 

Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? Postulez vite, il est à pourvoir au plus tôt !
Nous avons hâte de vous présenter notre joyeuse bande !

Je postule

    Ce poste est carrément fait pour moi !
    Ce n’est pas obligatoire, mais c’est carrément mieux de se parler !
    Veuillez prouver que vous êtes humain en sélectionnant le drapeau.
    RGPD - Protection de vos données

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